1С: Підприємство 8 Зарплата та Управління Персоналом для України

Програма "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" – це потужний інструмент для реалізації кадрової політики підприємства, а також автоматизації різних служб підприємства, починаючи від служби керування персоналом і лінійними керівниками до працівників бухгалтерії по наступних напрямках:

• розрахунок заробітної плати;
• керування фінансовою мотивацією персоналу;
• вирахування регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці;
• відбиття нарахованої зарплати й податків у витратах підприємства;
• керування грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
• облік кадрів і аналізу кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства;
• планування потреб у персоналі;
• забезпечення бізнесу кадрами;
• керування компетенциями, атестаціями працівників;
• ефективне планування зайнятості персоналу

У комплект поставки входить дистрибутив на CD-ROM, комплект документації, піврічна передплата на інформаційно-технологічний супровід (ИТС), однокористувальницький ключ захисту для порту USB, ліцензійна угода, що дозволяє використання програмного продукту на одному комп'ютері, і інші матеріали. Для використання продукту на двох і більше комп'ютерах у межах однієї локальної обчислювальної мережі потрібне наявність додаткових багатокористувальницьких ліцензій. Для використання програмного продукту системи "1С:Підприємство 8" у варіанті " клієнт-сервер" необхідно також наявність додаткової ліцензії на використання сервера "1С:Підприємства".

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" можна вести кадрову управлінську й облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці

Прикладне рішення "Зарплата й Керування Персоналом для України" також може використовуватися на підприємствах холдингової структури, що складаються з декількох організацій, які оформлені як юридичні особи або є індивідуальними підприємцями. Програма забезпечує паралельне ведення двох видів обліку персоналу – управлінського й регламентованого. Управлінський облік ведеться по підприємству в цілому, а регламентований облік ведеться окремо для кожної організації (юридичної особи або індивідуального підприємця).

Планування потреб у кадрах

Для планування потреб підприємства в кадрових ресурсах у програмі "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" використовується так званий кадровий план – спеціальний інструмент для зберігання результатів планування персоналу. Програма дозволяє запланувати організаційно-посадовий склад, событийный план змін організаційно-посадового складу й фонд оплати праці (ФОТ). За допомогою звітів по стані кадрового плану можна одержати оцінку ефективності робіт з набору персоналу, кількість вакантних робочих місць і дані про плановані витрати на заробітну плату персоналу

Автоматизація підбора персоналу

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" підтримує документування й автоматизацію процесу підбора й оцінки кандидатів. Прикладне рішення забезпечує:

• зберігання особистих даних про кандидатів;
• зберігання матеріалів, що супроводжують процес роботи з кандидатом, починаючи від його резюме й до результатів анкетування;
• підготовку зустрічей з кандидатами й реєстрацію ухвалених рішень аж до прийняття кандидата на роботу

Ведення бази питань і відповідей для анкет дозволяє оперативно підготовляти й проводити анкетування кандидатів, а також співробітників підприємства

Керування компетенциями

Для керування компетенциями програма забезпечує оцінку персоналу, включаючи контроль результатів і якості оцінки. На підставі оцінки працівника (атестації) приймаються ключові кадрові рішення: прийом на роботу, ротації, зміну оплати праці, звільнення

Керування фінансовою мотивацією працівників

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" дозволяє розробляти й застосовувати схеми фінансової мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. При розробці схем мотивації може бути використана довільна кількість видів нарахувань, при цьому є можливість конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування

Планування зайнятості персоналу

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" дозволяє вирішити одну з основних завдань планування використання робочого часу – планувати проведення заходів і участь працівників у внутрішніх і зовнішніх заходах підприємства, а також призначати наради й зустрічі працівників підприємства. Для підготовки проведення внутрішніх заходів підприємства "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" надає відомості про використання приміщень підприємства, у яких ці заходи проводяться

Планування чергових відпусток працівників підприємства здійснюється на підставі плану важливих заходів підприємства на рік і розклади участі в них співробітників підприємства, при цьому враховуються побажання працівників і їхніх керівників. Формується графік відпусток співробітників підприємства й список запланованих відпусток. Для твердження графіка відпусток у програмі використовується система твердження ухвалених рішень

Облік кадрів і аналіз кадрового складу

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" припускає зберігання не тільки особистих даних працівників підприємства, але й службової інформації. До останнього ставляться: підрозділ, де значиться працівник, його посада, службові телефони й інша контактна інформація. Реєструється й просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки й відрядження аж до звільнення

Для аналізу кадрового складу підприємства за накопиченою інформацією про працівників будуються різноманітні звіти. У їхньому числі списки працівників організації, рух кадрів організації, статистика кадрів організації й др.

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" підтримує ведення військового обліку відповідно до Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" № 2232-XII від 25.03.1992 року й Інструкцією з військового обліку, затвердженої наказом Міноборони України № 165 від 27.06.1995 року. У програмі формуються всі необхідні відомості для подання ввоенкоматы.

Трудові відносини, кадрове діловодство

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" підтримує ведення штатного розкладу організацій з можливістю вказівки різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність

У програмі автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення уніфікованих друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників (форма П-5), звільнення з організації (форма П-8).

На підставі кадрових даних будується уніфікована форма П-2 "Особиста картка".

Відповідно до затвердженого графіка відпусток формуються накази про надання відпустки працівникам (форми П-6 і П-7).

Заплановані відрядження працівників реєструються в програмі, при цьому підготовляються накази про напрямок працівників у відрядження, заповнюються посвідчення про відрядження (уніфікована форма).

Розрахунок і облік заробітної плати

Для розрахунку й обліку заробітної плати в програмі автоматизована діяльність як менеджерів, що приймає рішення по заробітній платі персоналу, так і бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати:

• розробка схем мотивації працівників;
• облік результатів виробничої діяльності;
• автоматичний розрахунок широкого кола нарахувань – від оплати по окладу до оплати лікарняних і відпусток по середньому заробітку;
• гнучке настроювання використовуваних нарахувань і втримань

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці в складі собівартості продукції й послуг. Автоматизовано весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від уведення документів про фактичне вироблення, оплати лікарняних аркушів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати й депонування, а також звітності в державні наглядові органи

Реалізовані основні форми оплати праці, використовувані на госпрозрахункових підприємствах: погодинна (з використанням місячних, денних і погодинних тарифних ставок) і відрядна форми оплати праці, а також їхні варіанти – почасово-преміальна й відрядно-преміальна форми оплати праці

Гнучкий механізм обліку використання робочого часу дозволяє описувати графіки роботи й реєструвати відхилення від звичайного режиму роботи

З метою забезпечення роботи на підприємствах з більшою кількістю працівників основні "розрахункові" документи постачені засобами автоматичного заповнення й розрахунку

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" підготовляє всі необхідні уніфіковані форми по обліку праці й заробітної плати й інші необхідні звіти, що дозволяють одержати інформацію за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахунково-платіжні відомості;
• платіжні відомості для одержання грошей через касу;
• видаткові касові ордери;
• звід по нарахуваннях і втриманням і т.д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм:

• аналіз нарахувань працівників організацій;
• аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками організацій і др.

Вирахування регламентованих податків

"1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" забезпечує вирахування регламентованих законодавством податків з фонду оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, внесків у фонди соціального страхування

Гнучка реалізація обліку нарахованої зарплати й податків дозволяє довільним образом настроїти порядок відбиття цих сум у витратах підприємства, одержати аналітичну звітність за підсумками розрахунків, а також автоматично передати ці дані в типову конфігурацію "Бухгалтерія 8.0 для України" – програму "1С:Бухгалтерія 8.0 для України".

Регламентована звітність

За результатами обліку доходів, сум обчислених податків і внесків формується регламентована звітність:

• Розрахункова відомість за формою № 1ДФ;
• Персоніфікована звітність для ПФУ;
• Звіти у ФСС на випадок тимчасової втрати працездатності, на випадок безробіття, від нещасних випадків на виробництві;
• Звіт у Пенсійний фонд;
• Звіт по праці (квартальна й місячна форми).

Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ГНАУ від 19.08.2005 № 351 (у файли з розширенням XML).

Перехід на продукт «1С:Підприємство 8. Зарплата й Керування персоналом для України» користувачів попередніх версій (пільгова заміна)

Користувачі всіх попередніх версій "1С:Зарплата й Кадри" зможуть придбати "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України" на умовах апгрейда (пільгової заміни) за стандартною схемою. Ціна апгрейда становить: вартість продукту, що здобувається, мінус вартість здаваного продукту плюс 5 у.е., але не менш половини вартості продукту, що здобувається. Якщо, крім "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України", здобуваються додаткові багатокористувальницькі ліцензії, то вартість апгрейда розраховується виходячи із сумарної вартості набору продуктів, що здобувається, тобто знижка робиться не на один продукт, а на весь здобувати^ся набор.Ъ

Для виконання апгрейда необхідно повернути у фірму "1С" реєстраційну анкету на здаваний програмний продукт. Дистрибутиви, книги й ключі захисту залишаються користувачам для завершення ведення обліку в старій програмі й перекладу інформаційних баз в "1С:Підприємство 8.0. Зарплата й Керування Персоналом для України".